Godišnji kalendar sjednica VSTS-a BiH objavljen je na web stranici https://vstv.pravosudje.ba u kategoriji VSTS BiH/Sjednice/Kalendar, te putem Kalendara na početnoj stranici. 

Nakon utvrđivanja dnevnog reda sjednice, koji uključuje informacije o mjestu i datumu održavanja sjednice, isti se objavljuje u Kalendaru na početnoj stranici, te u kategoriji VSTS BiH/Sjednice/Dnevni red.

Dodatno, u obliku saopštenja za javnost, informacije o održavanju svake pojedinačne sjednice šalju se medijima i predstavnicima međunarodne zajednice koje prate rad VSTS-a BiH.

Sjednice su u pravilu otvorene za javnost i mogu se pratiti u sjedištu VSTS-a BiH (Kompleks pravosudnih institucija, Kraljice Jelene 88, 71000 Sarajevo), u posebnoj prostoriji putem video-linka, uz obaveznu najavu dolaska najkasnije 48 sati prije održavanja sjednice. Ukoliko se sjednice održavaju van sjedišta institucije, blagovremeno se javnost obavještava o mjestu, datumu i drugim detaljima sjednice.

Prema Poslovniku VSTS-a BiH, sjednice VSTS-a BiH su zatvorene za javnost samo u izuzetnim slučajevima, konkretno u dijelu sjednice u kojem se sprovodi postupak glasanja; kada VSTS BiH odlučuje o žalbama na odluke drugostepene disciplinske komisije ili donese posebnu odluku kojom određenu tačku dnevnog reda ili dio diskusije zatvara za javnost. Ograničenja u pogledu javnosti sjednica donesena su s ciljem zaštite podataka koji su zakonom, drugim propisom ili aktom označeni kao tajna, radi zaštite privatnosti i osobnih podataka, te kada VSTS BiH raspravlja o pitanjima koja mogu naštetiti ugledu ili integritetu pravosuđa, odnosno nosilaca pravosudnih funkcija.

Svi zainteresovani za praćenje sjednice mogu dostaviti svoj zahtjev za praćenje sjednice putem e-maila na adresu vstvbih@pravosudje.ba ili pisanim putem na adresu VSTS-a BiH. Zbog prostornih kapaciteta sale, praćenje sjednice je omogućeno ograničenom broju osoba, prema redoslijedu prijave, o čemu VSTS BiH vodi evidenciju i blagovremeno obavještava prijavljene posjetioce. Ukupan broj sjedećih mjesta u sali za praćenje sjednice je 16, dok se, u posebnim prilikama, može osigurati praćenje i u dodatnoj sali kapaciteta 10 sjedećih mjesta.

U skladu sa Poslovnikom VSTS-a BiH, video i audio snimanje uz korištenje odgovarajuće tehničke opreme akreditovanim predstavnicima medija dopušteno je isključivo u prostoriji predviđenoj za praćenje sjednica putem video-linka. Snimanje u sali u kojoj se održavaju sjednice dopušteno je samo na osnovu posebne odluke Vijeća. Zahtjeve za fotografisanjem ili snimanjem kadrova sjednice potrebno je takođe dostaviti 48 sati prije održavanja sjednice, na ranije naznačenu adresu uz obavezno navođenje imena fotografa/snimatelja.